「今の発言、メモしたか？」
「えっと、すみません、聞き漏らしました…」
ライスパ会議中、部下にこんなやり取りをしていませんか？ あるいは、あなた自身がキーボードを叩くのに必死で、相手の目を見て話せていないことはないでしょうか。
どうも、ガジェット・スパイラルです。
40代ともなると、自分が手を動かすよりも「判断」や「対話」が仕事の中心になります。しかし、現実は会議のログ取りや報告書作成に追われる毎日。
そんな私の働き方を劇的に変えてくれたのが、AI検索エンジンアプリ「Genspark」の意外な機能でした。
検索アプリだと思っていたこれが、実は「最強の議事録作成ツール」だったのです。
この記事では、私が実際に会議で使い倒している「Genspark活用術」を、注意点も含めて本音でシェアします。
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私たちが「メモ」をやめるべき理由
会議中、必死にメモを取ることは「真面目」と評価されがちですが、実は大きな損失を生んでいます。
- 思考の停止：書くことにリソースを使い、良いアイデアが出ない。
- 観察の欠如：部下の表情や、クライアントの微妙なニュアンスを見逃す。
困ったビジネスマン部長の発言、聞き逃しちゃった
困ったビジネスウーマンあの時クライアントさん、なんて言ってたっけ…
私たちに必要なのは、一字一句を記録する能力ではなく、「会話に100%集中する環境」です。
ライスパそれを実現してくれるのが、Gensparkでした。
検索アプリじゃない？驚愕の「ボイスモード」
Gensparkは基本的には「AI検索エンジン」ですが、アプリ版にはマイクアイコン（ボイスモード）があります。これがただの音声入力ではありません。
「聞き取った会話を理解し、構造化して、議事録にまとめる」
ここまでを全自動でやってくれます。
ICレコーダーと違い、後で聞き直す必要すらありません。AIが内容を要約してくれるからです。
※Apple watchのGensparkアプリでも同様に議事録がとれます。
使い方はシンプル
使い方はすごく簡単です。
- スマホでGensparkアプリを開く
- 会議開始と同時にマイクボタンを押す
- スマホを机に置いて、あとは会話に集中するだけ
これだけで、あなたは「書記」から解放されます。
ライスパ会議や相手の話に集中できるからすごく便利
【検証】終了ボタンを押して「1分」待ってください
実際に使ってみて、最も感動したのがその「出力品質」です。
会議が終わり、停止ボタンを押すと、すぐには結果が出ません。ここがポイントです。
だいたい1分ほど、解析の時間がかかります。
最初使った時は「遅いな…」と思ったのですが、出てきたアウトプットを見て納得しました。単なる文字起こしではなく、「超高品質なレポート」が生成されていたからです。
出力される内容
- 議論のサマリー：何について話したかの要約
- 決定事項：何が決まったか
- 発言ごとのポイント：誰が何を主張したか
人間が1時間かけてまとめるレベルの議事録が、トイレに行っている間に完成しています。
ライスパこの「1分の待ち時間」は、魔法の時間だと思ってください。
「ネクストアクション」まで出るから、仕事が止まらない
さらに素晴らしいのが、「次のアクション（To Do）」まで提案してくれる点です。
- Aさん…来週までに見積もりを作成
- Bさん…クライアントへ日程調整の連絡
ここまで明確化されるので、私は出力されたテキストをコピーし、SlackやChatworkに貼り付けるだけ。
「じゃあ、議事録あとで送るね」と言って数時間後に送るのと、「今のまとめです」と言って会議終了5分後に共有するのとでは、仕事のスピード感が段違いです。
ひらめいた女性これで「言った言わない」のトラブルも激減だね！
【プロとしての注意点】機密情報の取り扱いについて
ここまで絶賛してきましたが、40代のビジネスマンとして絶対に守るべき注意点がひとつあります。
それは、「機密情報・個人情報の取り扱い」です。
Gensparkに限らず、AIツールに入力されたデータが学習に使われる可能性はゼロではありません（※設定や規約によりますが、リスク管理としては「使われる」と想定すべきです）。
私の使い分けルール
私は、主にこの2点をルールとして運用しています。
- OK（使う）：アイデア出しのブレスト、一般的な業界動向の議論、公開情報に基づく打ち合わせ、ブログ記事の構成検討
- NG（使わない）：具体的な顧客名が出る商談、未発表の新製品情報、人事評価や財務情報
便利な道具だからこそ、「どこまで使うか」の線引きができることが、AI時代の管理職の条件です。
「でも、どうせ高いんでしょ？」と思ったあなたへ
実は、無料版もあります。毎日100クレジット使えます。
ライスパまずはこれで試してみてください。「本当に使えるのか？」を実感できます。
私も最初は無料版から始めました。3日使って「これはヤバい」と確信して有料版に切り替えました。
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ライスパこの機会にお試しください。
AIを「部下」にして、あなたは「主役」に戻ろう
Gensparkのボイスモードを使えば、面倒な議事録作成はAIという「優秀な部下」に任せることができます。
その結果、あなたは顔を上げ、相手の目を見て、本質的な議論に集中できるようになります。これこそが、ツールに使われるのではなく、ツールを使いこなすということです。
「最近、会議が多くて生産性が上がらない…」 そう嘆く前に、一度ポケットからスマホを取り出して、Gensparkに耳を傾けさせてみてください。あなたの仕事のスタイルが、ガラリと変わるはずです。
ここまでお付き合いいただきありがとうございます。では最後にまとめます。
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というわけで、最後まで読んでいただきありがとうございました。ではまた。
