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ビジネスで活躍!「todoリスト」の活用法とおすすめノート3選。「もうミスしない」

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todoリスト

職場で「やる事リスト」「todoリスト」を活用して、「一日の仕事を見える化」している人も多いかと思います。

この「やり事リスト」「todoリスト」を活用するのに、ちょっとオシャレで便利なノートパッドを紹介します。

ぜひ最後まで、ご覧下さい。

(初めにtodoリストの使い方を紹介してますので、おすすめのノートパッドだけを見たい方は、すぐ下にある目次をクリックして飛んでください。)

※文房具大好きなライスパ(@lspiral00001)が、

ビジネスシーンで使いやすい文房具を、

実際に使用して紹介しています。

todoリストとは?

todoリストとは、やる事リストの事です。

具体的に書くと、あなたの頭の中にあるやる事をリスト化して整理する事です。

コアラ
コアラ
もう少しわかりやすく言って・・・

つまり、やるべき事をノートやメモに書き出すことで、

今何をするべきかが明確になります。

だから、頭の中が整理されて、やるべき事に集中できるようになります。

なんとなくわかったでしょうか?

順番に説明していくので、今はわからなくて大丈夫です。

ではさっそく、todoリストの作り方と活用法を解説するので、ここから勉強していきましょう!

todoリストは「やる事リスト」

いらすとやには複数のtodoリストがあります。

では早速「todoリスト」の作り方と活用法を解説していきます。

大きく3つのステップで作れてしまうので、簡単です。

todoリストの作り方
  1. 作業を書き出す
  2. 締め切りを付ける
  3. 優先順位を付ける

では、「作業を書き出す」から解説していきます。

手順① 作業を書き出す

これは簡単です。

やる事は、

あなたの頭の中にある「やらなくてはならない事」を、

すべて書き出すだけです。

ポイントは思いついた事は、すべて書き出す事です。

これは書かなくてもいいかなと思っても、実は大事かもしれないので、初めはすべて書き出す事をおすすめします。

手順② 締め切りを付ける

すべて書き出したら、次は「締め切りを付けましょう」。

これも作業としては、簡単です。

書き出した項目を、「いつまでやらなくてはならないか」を考え、

締め切り時間を書いていくだけです。

多少、余裕を持ったスケジュールを書いておくのがいいと思います。

手順③ 優先順位を付ける

ここまで来たら、ゴールは近いです。

「やる事を書き出し、締切を書いた」項目を、

どれが一番大事か?を考え、優先順位をつけていきましょう。

緊急度と重要度が高いものが重要です。

※参考

世界的名著である「エッセンシャル思考」では、

優先順位1位の項目だけに集中しよう!!と言い切っています。

エッセンシャル思考は、このような考え方がわかる名著なので、ぜひ一度読む事をおすすめします。

まんがで概要を理解したい人は、この漫画版がおすすめです。

todoリストを使うと、実現できる事

todoリストを活用する事で良いことがたくさんあります。

例えば、仕事でミスをしなくなったり、忘れ物をなくさなくなったりとか、良いことづくめです。

特に大きなメリットはこの3点となります。

todoリストの3大メリット
  1. 抜け漏れがなくなる
  2. やる事を覚えておかなくていい
  3. タスク管理が自然にできるようになる

さっき書いたように、todoリストは簡単にできる上に、メリットたくさん!

では、順番にメリットを説明していきます。

メリット① 抜け漏れがなくなる

やるべき事、やらなくてはいけない事をすべて書き出しているので、

「やる事が目に見えます。」

だから、抜け漏れを防ぐことができます。

ミスなく仕事ができるっていいよね!

メリット② やる事を覚えておかなくていい

todoリストにやるべき事を書き出しているので、いちいち覚えておかなくていいので、楽です。

つまり書き出したら、忘れていいんです。

なぜなら、書き出した事を見ればいいんだからね。

精神的に非常に楽になるので、ぜひお試し下さい。

メリット③ タスク管理が自然にできるようになる

todoリストの運用を続けていくと、タスク管理ができるようになります。

  • 優先順位が高いのはこれ、
  • あとでいいのはこれ、

とか毎日繰り返し行う事で、自然とどれが重要か理解できるようになります。

todoリストを、諦めず続ける事で、いい事がたくさん身につきます。

お金もかからず、失敗するリスクも少ないです。

やるしかないでしょ!

ビジネスに効く、おすすめノート3選

では、ここからはタイトルでも書いた「todoリストで活用したいノートパッド」を紹介していきたいと思います。

todoリストは、100円のノートでも、コピー用紙の裏紙でも、書き出すスペースがあればなんでもできます。

ただし、当ブログは、「ビジネスに効く」商品を紹介しているので、

ネコ
ネコ
ちょっといいね!

と思われるような、ちょっと高めのノートパッドを、実際に私が使用して、良かった商品を厳選して紹介します。

では、早速1点目のロディアのノートパッドから、紹介します。

RHODIA(ロディア) ブロックロディア No.16

ロディア ブロックロディア
会社 クオバディス・ジャパン株式会社
ブランド ロディア
サイズ 14.8×21cm
カラーバリエーション 2色(オレンジ、ブラック)
金額 605円(税込)

この文房具屋さんやノート売り場で、このデザインを見たことがある人は多いと思います。

QUO VADIS(クオバディス)という会社のロディアというブランドです。

ちょっとだけ高価なブランドで、オフィスでブロックロディア No.16【ブラック】 を持っていれば、ただのノートを持っている人とは、差を付けられます。

ロディア メリット

滑らかで反射がない用紙は、とても書きやすくボールペンでは鮮やかな発色で、万年筆ではにじみがなくスムーズに書くことができます。

私は5ミリ方眼タイプを使っていますが、他には横線タイプもあります。

Mnemosyne(ニーモシネ) ノートーパッド A5 N188A

ニーモシネ ノートパッド
会社 マルマン株式会社
ブランド Mnemosyne(ニーモシネ)
サイズ 縦227×横148×厚9mm
カラーバリエーション ブラック
品番 N188A
金額 638円(税込)

2つ目のおすすめノートパッドは、「マルマン ノートパッド ニーモシネ A5 方眼罫 N188A」です。

このニーモシネは、スケッチブックでおなじみのマルマン株式会社が運営しているブランドです。

このスケッチブックは見たことあるでしょ!?

マルマン スケッチブックマルマン株式会社のスケッチブックです

このニーモシネのノートパッドの特徴を公式HPでは「どこでも素早く書き、ファイリングできる」と紹介しています。

確かに、ノートパッド上部はミシン目が入っていて、メモしたノートを切り取って保存しておくのに便利かと思います。

またニーモシネというブランドは、高級路線のブランドなので、書き心地にもこだわっていて、表面はつるつるで書きやすいノートとなっています。

コアラ
コアラ
todoリストに書き心地は必要なの?

と思うかもしれませんが、必要です。

だって一日のスタートで、todoリストをまとめる時に、気持ちよく書きたいじゃん!

伊東屋 リーガルパッドjr

リーガルパッド
リーガルパッド 裏3パックセットで500円以内なのは嬉しい!!
会社 株式会社伊東屋
ブランド リーガルパッド
サイズ 横127×縦200×厚さ6mm
カラーバリエーション イエロー
金額 440円(税込)

3つ目に紹介するのは、文房具好きなら知ってる「伊東屋」さんのリーガルパッドです。

この「黄色と赤の組み合わせ」は目を引きますよね。

※参考

リーガルパッドは、アメリカで弁護士や裁判官など法律家を中心に「情報を一時的に記すもの」」として使われていたものが、ビジネスシーンに広まったと言われるメモパッドです。

今回紹介する「伊東屋 リーガルパッド Jr.」は、先程紹介した「ロディア」「ニーモシネ」のノートパッドより一回り小さいサイズ。

todoがそこまで多くない人にはちょうどいいサイズです。

また、コスパも良いのも注目点です。

先程の「ロディア」「ニーモシネ」は1冊で500~600円ほどでしたが、この「リーガルパッドJr」は3冊で450円と非常にお買い得です。

ただ安いだけではなく、普通に書きやすいですし、ミシン目が入っているので、こちらも切り取りやすいです。

職場のデスクの上に置いておいても、黄色ので目立つので、やることを忘れにくくなりますよ。

todoリストのビジネスでの活用法

todoリスト 活用法

ではここからは「ビジネスに効く」todoリストの活用法を5つに絞って紹介します。

この5つをやるだけで、仕事がうまく回るようになりますよ!

書き方、1日のタスク(やる事)を書き出す

まず今日一日やる事を書き出しましょう!

箇条書きでいいので、思いつくまま書いていきましょう!

仕事の大小に関わらず、なんでも書いておく事がポイントです!

優先順位を付ける

次に行うのは、書き出したやる事に優先順位を付ける事です。

緊急度が高くて、重要度が高いモノを最優先事項にしましょう!

注意した方が良いのは、「緊急度が低いけど重要なモノ」の扱い方。

ライスパ
ライスパ
よく後回しにする方がいますが、それはNG!

なぜなら、緊急度が低かろうが、重要な事には変わらないから!!

これを後回しにして、納期直前になって動き出してもダメ。

重要なモノこそ、先に行動をしてあたりを付けておく事が重要です。

そして優先順位が上位の事から、優先して作業していきましょう!

※参考

この「先に重要な事を行うメリット」を解説しているのが、

元マイクロソフトでビル・ゲイツと仕事をしていた中島聡さんの本。

この本は、本当に勉強になる一冊で、おすすめです!

ビジネスでは、ノート(紙)をおすすめする理由

私はビジネスの場では、ノート(紙)をおすすめしています。

困った人
困った人
アプリでも良いじゃん!

私も様々なアプリを試した結果、ノート(紙)にたどり着きました。

その理由は、大きくこの3点です。

※ノートにtodoリストを書くメリット

  1. 目につく
  2. すぐ確認できる
  3. 思い出せる

つまり、目につくところに置いておくだけで、納期を守れてミスが防げるから!

パソコンやスマホだと、そのソフトやアプリを見に行かないと気がつくことができません。

しかし、ノート(紙)だと、置いておくだけで「目に付きます」。

仕事を忘れる可能性があるアプリと、仕事を忘れにくくなるノート。

あなたはどちらがいいですか?

アプリのおすすめはこれ

先程、さんざんノート(紙)がいいですと書いた所ですが、

クマ
クマ
それでも私は、アプリがいい!!

こんな方も多くいると思うので、私が過去使ってきておすすめのアプリを4つ紹介します。

todoリストおすすめアプリ
  1. Todoist(todoイスト)
  2. Google ToDo
  3. outlook ToDo
  4. trello

おすすめアプリ① todoist(ToDoイスト)

iphoneやAndroidでの定番アプリです。

私は、ブログ執筆で「todoist」を活用してますが、超便利です。

「作業するべき事、気がついた点」をこれに書き込んでおけば、タスクを忘れる事がなく作業する事ができます。

PCとスマホ(タブレット)を連動させる事ができるので、どこからでも確認できるのが、便利です。

無料なのも嬉しいです。

Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー

Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー

Doist Inc.無料posted withアプリーチ

使い方は、この【究極保存版ガイド】Todoist を完璧に使いこなす方法が完璧です!

おすすめアプリ② google ToDo

2つ目は、Googleのgmailに付属している「ToDoリスト」です。

gmailユーザーは誰でも使用できます。

PCの場合は、gmailの画面右にアプリがあります。

ここにタスクを入力しておけば、gmailを開いている間、タスクも表示されるので、いつでもタスクを確認する事ができ便利です。

おすすめアプリ③ outlook ToDo

outlookでもTodoリストの作成ができちゃいます。

PCでは、画面右上に「To Doバー」というボタンがあるので、ここをクリックすれば、Todoリストの入力画面となります。

これもGmail同様に、メールの確認画面にTodoリストを表示しておけるので、便利です。

おすすめアプリ④ trello

4つ目はtrello(トレロ)というアプリです。

今までの3つのアプリは個人での利用で使いやすいアプリでしたが、このtrelloは複数人でタスク共有するのに便利です。

タスクをチームのみんなと共有できたり、slackや他アプリと連携する事も容易なので、情報共有も便利なビジネスで活用できるアプリです。

Trello

Trello

Trello, Inc.無料posted withアプリーチ

使い方は、このTrelloの使い方を事例で解説|プロジェクトのチームタスク管理の実践方法とコツがわかりやすいサイトです。

 

todoリストでエクセルをおすすめしない理由

困った女性
困った女性
todoリストでエクセルはどうなの?

こんな疑問を持つかたもいるかと思います。

ネットを調べると「エクセル todoリスト テンプレート」というように、多くの方がエクセルを活用しようとしています。

ただし、私はおすすめしません。その理由はこの2点。

※エクセルをすすめない2つの理由

  1. ノート(紙)の方が見やすい
  2. 専用アプリの方が使い勝手がよい

何度も書いていますが、ノートの方が日々確認するには便利だからです。

また、エクセルの場合、テンプレートをコピーして活用する方法になると思いますが、それであれば、先程紹介した4つのアプリの方が使い勝手が良いからです。

とはいえ、あなた自身が使いやすい方法で行うのがベストなので、「エクセルがいい!!」という方は、ぜひエクセルを使用してください。

「todoリスト」を活用して、一歩先へ行こう!

todoリストを活用すれば、たくさんのいい事があります。

todoリストのメリット
  1. 抜け漏れがなくなる
  2. やる事を覚えておかなくていい
  3. タスク管理が自然にできるようになる

つまり、仕事でミスがなくなり、納期も守ることができるようになるので、「できる人」と思われるようになります。

これを実現する「todoリスト」のやり方はたった3つのステップだけ。

todoリストのやり方
  1. 作業を書き出す
  2. 締め切りを付ける
  3. 優先順位を付ける
ライスパ
ライスパ
簡単でしょ!!

これらを活用して、日々のtodoリストの運用に役立たせてください!!

todoリストは日々の行動管理。

長期的な目標や夢の管理は、手帳を使うのがベストです。

>>>継続する手帳の使い方と書き方!おすすめ書籍5冊とポイント3点で完全解説!

ABOUT ME
ライスパ
本業は、都内の求人総合代理店の営業。 副業で趣味ブロガーとなる。本業×副業=パラレルキャリアを目指し市場価値UPを目指しています。 興味があるのは、ビジネススキル/西武ライオンズ/プロレス/読書/ランニング/文房具/手帳/ゲーム/マンガ/小説/海外ドラマ/筋トレ/器/建築だよ。 好きな言葉:継続は力なり。
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