文房具・手帳

継続する手帳の使い方と書き方!おすすめ書籍5冊とポイント3点で完全解説!

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この記事は手帳を続けたいけど、どうすればいいか迷っている人向けに書いています。

クマ
クマ
手帳買ったけど1週間しか続かなかった
ネコ
ネコ
手帳続けたいけどどう書けばいいかわからない
パンダ
パンダ
そもそもスマホでよくない?いまさら手帳は必要なの?
ライスパ
ライスパ
手帳は紙に書いて繰り返し見る事で効果が挙げられます。

続けるのはちょっとした工夫があればできます。

 

難しく考える必要はありません。

結論を書くと、一日1行書くだけで人生が変わります!

 

私は手帳に関する本をたくさん読んできました。

その中で参考になる5冊をピックアップしました。

そして共通するポイントを3つにまとめました。

 

ライスパ
ライスパ
これを読んで実践すれば、続かなかった手帳が継続できるようになります

 

ちなみに私はPlotter(プロッター)のバイブルサイズの手帳を活用しています。

【画像付き】薄い手帳を探しているならPlotter(プロッター)がおすすめ。その理由を説明します。

では解説していきたいと思います!

手帳が「継続」できるようになる必読の5冊

その① 一冊の手帳で夢は必ず叶う/熊谷正寿

この本で学べる事。

・夢を書く大事さ

・メモをする大事さ

・振り返りの大事さ

まずは定番の一冊です。

検索 「手帳 本 おすすめ」

で検索すると、上位に表示されるくらい有名な熊谷さんの本です。

 

ご存知の方も多いと思いますが、この熊谷さんは、GMOインターネットの社長を努めています。

2020年新型コロナウィルスが蔓延し始めた時、おそらく日本で一番早く在宅を決め、ニュースになっていましたね。

 

ポイント① 夢を書く大事さ

「夢を書くことの大事さ」に関して凄いことは、

熊谷さんは35歳までに上場企業を設立する」と手帳に記入し、

1ヶ月遅れではありますが、実現させた事。

 

普通に考えたら「バカじゃないの」なんですが、手帳に書いた夢を常に見直し、その夢に向けて逆算をして行動した結果、上場企業という夢を実現させています。

夢以外にも「欲しい物」「なりたい自分」を写真とかで手帳に貼る事でイメージを具対化したそうです。

 

ポイント② メモをする大事さ

2点目として「メモをする大事さ」も書かれています。

メモを取ることは、忘れない為に重要。これはあとで紹介する、「メモの魔力」と同じ事を言っています。

(詳細は、重複するからメモの魔力の項目でたっぷり説明します)

ポイント③ 振り返りの大事さ

3点目として「振り返りの大事さ」について熱く書かれています!

「年、月、週、日」とそれぞれに目標を立て、行動した結果、どうだったか!?

をしっかり振り返る事で行動の見直しができて、夢に近づく事ができます。

 

実際に夢を叶えた熊谷さんの言葉だと重みが違いますね!

ちなみに、この書籍の図解の本も発売されていますが、こちらは中古販売しかありません。

 

幸い私はGETできましたが、Amazonやメルカリをチェックしてみては?

図解しているだけあって、わかりやすさはこちらの方が上。

どちらも読むと、理解が深まるのでおすすめです。

その② 自らをマネジメントするドラッカー流「フィードバック手帳」

この本で学べる事

・フィードバックの大事さ

・「強み」を認識する大事さ

・書き留める事の大事さ

 

ポイント① フィードバックの大事さ

まず1点目の「フィードバックの大事さ」についてです。

ドラッカーさんが言うフィードバックは、「行動を振り返り、次に活かす」という事。

 

「年単位で振り返る、月単位で振り返る、日単位で振り返る

これを行うと、目標に対しての自身の立ち位置がわかり、伸ばすところは伸ばせ、改善するべきところがわかります。

これらを日々積み重ねて行くことで、目標に向かって進んでいけます。

 

フィードバック(つまり振り返り)は、先程紹介した熊谷さん同様ですね。

偉大な二人が言うのであれば間違いないです。

 

ポイント② 自身の強みを伸ばす事が大事

2点目としてドラッカーさんは「自身の強みを伸ばす事が大事」と言っています。

 

この「自身の強みを伸ばす事」は、この本の一番重要なポイントです。

ここでいう「強み」の意味

得意という意味ではなくて、その人本来が持っている得意なもの。

困った人
困った人
・・・?

 

わかりやすく書くと、勉強や練習をしてできるようになる事ではなく、生まれながらに勝手にできる事を言います。

例えば、暗算が得意な人は、暗算が得意な人は特別練習したという人は少ないと思います。

しかし、暗算が得意な人はなぜかできますよね。これが生まれながらに得意な事です。わかりました?

 

この強みを見つけ出す為に、ドラッカーさんはフィードバックが必要だと言っています。

そして「強み」が見つかったら徹底的に伸ばす。

これがその人の長所となり、人生を豊かにしくポイントとなります。

 

ポイント③ 書き留める事が大事

3点目として、「書き留める事が大事」といっています。

なぜなら思いついた事はすぐ忘れてしまうから。

 

また書き留める事で、頭の中の思考を具体化できるので、理解が深まり、気付きに繋がるとの事です。

 

まとめ

日々のフィードバックを行う事で、目標に対しての現在地がわかります。

メモをする際は思いついた事はすぐに書き留めます。

これを行う事で自身の強みが発揮でき、日々スキルアップができるようになります。

ライスパ
ライスパ
本当におすすめの一冊!

また、この本の詳細が書かれているのが、ドラッカーの「プロフェッショナルの条件」です。

こちらは名著。買って繰り返し読む価値がありすぎます。

その③ メモの魔力/前田裕二

この本で学べる事。

・メモする大事さ

・「転用」という、自身に置き換える大事さ

・自己認知力

この本は2019年度ビジネス書ランキング2位になった程売れた本です。

 

著者の前田裕二さんはこの本をきっかけにメディアにもよく出演するようになりました。

私が「メモの魔力」を読んだのは、2019年8月です。

 

当時この「メモの魔力」のレビューを書いているので、参考にしてください。

ポイント① メモをする大事さ

まず1点目の重要な点は、「メモを取るのは大事」という事です。

さらにこのメモの魔力では、メモには2種類あると解説しています。

メモの種類

・備忘録・・・もの忘れ防止

・思考用(こっちが大事)・・・考えた事を書き出し理解する用

 

特に重要なのが、思考用

<思考用のメモ>

「思いついたり、忘れないようにメモをする事。」

それを自分に活かすにはどうするか!?を考える事です。

 

これができると一般人より10歩先を歩けるようになります。

引用:紀伊国屋書店

「メモの魔力」 モデル MOLESKINE(モレスキン) クラシック ノートブック

前田裕二「メモの魔力」モデルジェットストリームピュアモルト4&1(ボールペン)

メモの魔力関連のノートとボールペンです。Amazonでは売っていません。

 

ポイント② 自身に置き換える大事さ

2点目の「転用という、自身に置き換える大事さ」についてが、この「メモの魔力」の一番のポイントとなります。

 

慣れれば簡単です。

 

①具体的な出来事や事実をメモします。

②そのメモした出来事や事実を「つまりどういう事か?」考えて抽象化する。

③その抽象化した事を、自分自身に適用するとどうなるか!?を考えて実行します。

はじめは難しいですが、慣れれば簡単になってきます。

 

考えてみよう?

①フワちゃんがメディアで出続けられる理由

②千鳥がバラエティを席巻している理由

③鬼滅の刃が流行った理由

 

この3つを考えて、自分自身ならどうするかを考えて実行してみましょう!

この「転用」が実践できると、この本の著者の前田さんみたいに人生の成功にも近づきます!

ポイント③ 自己認知力

最後に「自己認知力」についてですが、メモを取り続ける事で自分自身が何者か?がわかってきます。

メモの魔力の付録には「自己分析1,000問」というおまけがあります。

この1,000問を実行すると、自己認知が劇的に向上致します。

 

実際やった方の記事が多数あるので、是非「メモの魔力1000問」でググってみて下さい。

面白い結果が書かれています。

多くの人は、「実行するのは相当大変ですが、自分自身が嫌というほどわかります。」

と回答していますよ!

まとめ

・メモには2種類ある。 備忘録と思考用。

・具体抽象転用。 具体的事実を私自身に活かすにはどうするか。

・自己認知力。 自分自身を知る事が大事。

ライスパ
ライスパ
私は永久保存版として大事にしている書籍です!

 

その④ バレットジャーナル

この本で学べる事。

・箇条書きのやり方

・継続するための手法

・考える習慣が身につく

 

ライダー・キャロルさんというアメリカの方が考案した手帳術です。

バレットジャーナルは、「箇条書きの日記」という意味です。

 

また、Todoリストとしても活用できるので、重宝されています。

ポイント① 箇条書きのやり方

バレットジャーナルでは、箇条書きのやり方を学ぶことができます。

やり方は簡単。

出来事を箇条書きにするだけです。

Todoリストとして活用する場合は、この箇条書きにした項目に優先順位をつけて、完了した事から消していく事です。

ポイント② 継続するための手法

継続する手法

「日々の行動の見える化+月・年での行動の見える化」

バレットジャーナルを活用すると、「その日何を行わなければならないか」が明確になります。

 

またバレットジャーナルは、翌月〜6ヶ月くらい先までの予定を事前に書き込むので、スケジュールの漏れがなくなります。

つまり、Todoリストを「一日単位」「週単位」「月単位」「半年単位」で見える化するので、スケジュールが明確化され、物事を継続できるようになります。

 

ポイント③ 考える習慣が身につく

バレットジャーナルを継続する事で、頭がすっきりして有意義な一日を過ごせるようになります。

パンダ
パンダ
どういう事?

説明すると、

②で説明した通り、Todoリストとして活用する場合だと、

その日行う複数の事柄が明確になる。

複数の事柄を行う為に、何をしなければいけないが明確になる。

その行う事を実行するには、何が必要か考える思考力がついてくる。

このように、日々考える事で、「思考力」が身につきます。

 

まとめ
  • 箇条書きだから簡単。
  • 日々の見える化がわかりやすい。
  • 日、月、年単位での行動管理が容易

 

バレットジャーナルを世界中で活用されています。

バレットジャーナルを愛用している人は多く、他の人がどういうノートで運用しているか気になる人もいるかと思います。

 

その場合は「バレットジャーナル 使い方」でググってみましょう。

 

多くの方の使い方が出てきて参考になります。

 

バレットジャーナルを運用するならこの公式ノートで!

その⑤ 仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術

この本で学べる事。

・メモやノートのとり方の方法

・「外メモ」「内メモ」の使い方

・一人引き継ぎメモのメリット

ポイント① メモやノートのとり方

まずメモやノートのとり方に関しては、今までメモを取って来なかった人向けの内容となっています。

 

基本的な事ですが、会議や仕事中は常に手帳やノートを持参し、すぐにメモができる体制をとっておく必要があるなど基本的なことが書かれています。

新入社員の方は身になりますし、既に社会人経験が長い人でも勉強になると思いますよ。

ポイント② 「外メモ」「内メモ」の重要性

2点目は、「外メモ」「内メモ」の重要性が書かれています。

「外メモ」「内メモ」とは

  • 「外メモ」・・・外から入ってくる情報をメモする事。
  • 「内メモ」・・・自分自身の考えをメモする事。

 

「外メモ」とは、外から入ってくる情報をメモする事です。

例えば、上司から言われた事、お客様から言われた事をメモする事です。

つまり、外部からの情報をメモする事です。簡単ですね。

 

「内メモ」は、自分自身の考えをメモする事です。

「考えた事、思いついた事」など、自分自身の頭の中の文字化する事です。

 

※参考・・・人間はすぐに忘れてしまう生き物です。

<人間の物忘れの時間と割合。>

20分後42

1時間後56

1日後74

という高確率で忘れてしまいます。

 

ポイント③ 一人引き継ぎメモのメリット

3つ目は「一人引き継ぎ資料」を作成するメリットについてです。

簡単に言うと、誰かに引き継ぎをするように、資料をまとめてみましょうという事です。

 

ここにボックスタイトルを入力

初めての仕事・・・2回目以降仕事をしやすいように。

毎月の定例・・・作業手順の明確化。

年に一回の仕事・・・やり方のメモと感想をプラス。

これらを行う事により、作業で迷わなくなり無駄な時間の削減になります。

また資料を作成するようにまとめる事で頭の整理にもなります。

 

手帳で人生を変える3つのポイント!

今紹介したこの5冊を読んで、共通する重要な点に気がつきました。

その重要な点を次の3つです!

ポイント① 「夢・目標」を設定する重要さ

あなたの夢や目標を紙に書いて常に確認できる状態にしておく事が大事です。

まず、夢や目標を紙に書き出すことが大事です。

この場合、PCやスマホではなく手で書くことが大事。

 

また、それを常に見える状態にして、夢や目標の逆算を常に行えるようにしましょう。

これによって、夢や目標からの逆算ができ、自分の現在地がわかり、努力ができるようになります。

 

ポイント② PDCA・振り返り、フィードバックが大事

目標を設定し、振り返りを行い行動を修正する事が大事です。

先程の夢や目標とも連動しますが、設定した「夢や目標」を実現する為に、あなたは行動をすると思います。

 

この行動した結果を「○」「△」「×」で振り返ることが大事です。

「○」・・・継続。より伸ばにはどうすればいいか考える。

「△」「×」・・・修正が必要であれば、新しい目標を設定したり、行動を修正する。

これを行う事で、夢や目標達成が近づくことが可能となります。

 

ポイント③ メモを取るのは本当に大事

メモを取る習慣が人生を変えます。

  • 気がついた事、
  • 誰かに言われた事、
  • 会議中のメモ、
  • 思いついた事、
  • 読書をしていてよかったセリフ

などシーンは様々ですが、すぐにメモを取るようにしましょう

 

メモの魔力のように、自分自身に活かす方法を考えて、実行すれば世界が変わります。

手帳を継続する事で夢が叶う!

以上、手帳を活用して人生を変えるポイント3つのポイントをまとめました。

 

これは私の言葉というより、

多くの成功者の成功体験から生まれた言葉。

だから信用・信頼できますよ。

つまりこれが成功へカギです!!

 

そして最後に重要な事を一言。

「実践しないと意味がありません!」

以前までの私は、読んで終わっていました。

 

しかし自分自身を変えられたのは、「読んで実践して反省して次どうするか」を繰り返し行えたからです。

 

私にできたのだから、みなさんもできるはずです。

 

これらを活用して、手帳やノートを楽しんで下さい。

そしてついでに人生も充実させちゃいましょう!!

おしまい!

※おすすめノートの記事をまとめているので、どのノートを使ってみるか迷っている人は参考にしてください。

[文房具]ビジネスシーンでおすすめのノート7選+おまけ。2020年度版







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ライスパ
ライスパ
本業は、都内の求人総合代理店の営業。 副業で趣味ブロガーとなる。本業×副業=パラレルキャリアを目指し市場価値UPを目指しています。 興味があるのは、ビジネススキル/西武ライオンズ/プロレス/読書/ランニング/文房具/手帳/ゲーム/マンガ/小説/海外ドラマ/筋トレ/器/建築だよ。 好きな言葉:継続は力なり。
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